[24/07/2023] Tuyển dụng: Cán bộ Hành chính và Mua sắm

Hình thức: Toàn thời gian

Hợp đồng: 01 năm, có gia hạn

Địa điểm: Hà Nội

Thời gian bắt đầu: Sớm nhất có thể

Salary (Gross): Thỏa thuận

---

iSEE là tổ chức phi lợi nhuận hướng đến một Việt Nam nơi tất cả mọi người từ các cộng đồng đa số và thiểu số hiểu, có khả năng thực hành quyền của mình đồng thời tương trợ những người khác trong tiến trình hiện thực hóa quyền của họ. iSEE hướng đến việc thúc đẩy các giá trị tự do, bình đẳng, khoan dung trong xã hội Việt Nam.

Cơ cấu quản lý hoạt động của iSEE gồm có Viện trưởng và Phó Viện trưởng, 15 nhân viên toàn thời gian và mạng lưới các cộng tác viên. Phó Viện trưởng hỗ trợ Viện trưởng trong việc điều hành các hoạt động của Viện iSEE; trực tiếp tham gia quản lý và thực hiện các chương trình dự án; xây dựng chiến lược, duy trì văn hóa và thúc đẩy các giá trị của tổ chức.

Một số nhiệm vụ chính:

• Chịu trách nhiệm về các hoạt động hàng ngày của văn phòng, bao gồm quản lý nhân sự, quản lý tài liệu và thiết bị văn phòng, quản lý các hoạt động hỗ trợ như lễ tân, bảo trì, vệ sinh và đặt các biện pháp để đảm bảo an toàn và bảo mật cho văn phòng.

• Lập kế hoạch, theo dõi chi phí và quản lý ngân sách cho các hoạt động của văn phòng, đảm bảo sự phù hợp với chiến lược tổng thể của tổ chức.

• Thực hiện việc mua sắm thiết bị, ký kết hợp đồng khung và liên lạc với nhà cung cấp dịch vụ một cách rõ ràng, minh bạch

• Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong điều hành hoạt động chung của iSEE.

Một số yêu cầu chính:

• Cam kết với các giá trị của iSEE;

• Có năng lực và khả năng làm việc độc lập, tự chủ;

• Có kinh nghiệm về quản lý tổ chức hành chính, nhân sự.

• Có khả năng giao tiếp tốt

• Có đam mê và mong muốn xây dựng iSEE thành một tổ chức có uy tín và tạo ra những thay đổi tích cực trong lĩnh vực quyền của các nhóm thiểu số và thúc đẩy các giá trị phổ quát.

Bản mô tả công việc chi tiết được đính kèm như dưới đây.

Các ứng viên quan tâm xin gửi thư ngỏ giới thiệu bản thân và sự quan tâm, kèm một bản CV chi tiết năng lực và kinh nghiệm tới chị Phùng Thị Tường Vân theo địa chỉ email tuyendung@isee.org.vn.

Hình thức nhận hồ sơ: Chỉ nhận qua email (lưu ý không gửi file nén ZIP, RAR)

Hạn nhận hồ sơ: 23h59p ngày 24/07/2023.

Thông báo kết quả: Qua email chỉ với ứng viên được chọn, tối đa 5 ngày làm việc sau hạn nhận hồ sơ.

— ⭑ —

Chúng tôi chào đón mọi hồ sơ, không phân biệt dân tộc, tuổi tác, tình trạng khuyết tật, giới tính, xu hướng tính dục, bản dạng và thể hiện giới; các ứng viên thuộc các nhóm thiếu sự hiện diện được khuyến khích nộp hồ sơ. Việc tuyển dụng dựa vào những tiêu chuẩn công bằng.

---

Bản mô tả công việc

1. Tên công việc:

   Cán bộ quản lý hành chính và mua sắm

2. Mục tiêu:

   - Đảm bảo các công việc hành chính của iSEE để văn phòng được vận hành một cách tốt nhất. 

   - Thực hiện dịch vụ mua sắm, hợp đồng tư vấn với các hoạt động văn phòng

   - Làm việc mật thiết với các nhân viên chương trình để triển khai các dự án một cách tốt nhất

   - Hỗ trợ văn phòng hiệu quả trong quản lý nhân sự 

3. Chịu trách nhiệm giám sát và báo cáo:

   Viện trưởng/ Phó Viện trưởng phụ trách hành chính và văn phòng

4. Các kết quả và nhiệm vụ chính phải đạt được:

   * Văn phòng

   - Phụ trách các hoạt động xã hội của iSEE

   - Phụ trách điện thoại, bưu phẩm và các yêu cầu về văn phòng phẩm

   - Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và dịch vụ dọn dẹp văn phòng

   - Theo dõi ngày nghỉ của nhân viên

   - Tham gia các khoá tập huấn, họp và các nhiệm vụ khác

   * Mua sắm

   - Cập nhật chính sách mua sắm của iSEE sau mỗi 6 tháng

   - Quản lý tài sản của iSEE (mua sắm, sử dụng và lập danh sách đồ dung)

   - Quản lý và cập nhật danh sách tư vấn, danh sách các dịch vụ sau mỗi 6 tháng

   - Chịu trách nhiệm mua sắm cho văn phòng và toàn bộ các dự án (ngoại trừ tư vấn viên)

   * Bảo hiểm

   - Phụ trách bảo hiểm cho nhân viên toàn văn phòng (bảo hiểm sức khoẻ, bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp……)

   - Phụ trách khám sức khoẻ thường niên cho nhân viên toàn văn phòng

   - Hỗ trợ tham khảo gói bảo hiểm bổ trợ (khi được đề nghị)

   * Nhân sự:

   - Hỗ trợ tuyển dụng: quản lý account tuyển dụng, gửi thông tin quảng cáo, tổng hợp danh sách ứng cử viên, chuẩn bị phỏng vấn. …

   - Quản lý hồ sơ nhân sự (điện tử và văn bản)

   - Chuẩn bị và chịu trách nhiệm tổ chức orientation cho nhân sự mới

   - Đảm bảo các quyền lợi của nhân sự: sinh nhật, nghỉ ốm, thai sản….

5. Các kiến thức, kỹ năng và phẩm chất chính:

   Các kiến thức và kỹ năng bắt buộc 

   • Tốt nghiệm Đại học

   • Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm quản lý văn phòng và mua sắm

   • Có khả năng làm việc độc lập, chịu trách nhiệm và hoàn thành công việc theo thời hạn; 

   • Chú ý đến các chi tiết

   Các kiến thức và kỹ năng khác

   • Cam kết với các giá trị và nguyên tắc và cách thức làm việc của iSEE như bình đẳng giới cách tiếp cận dựa trên quyền và tôn trọng sự đa dạng;

   • Có trí tuệ cảm xúc cao;

   • Có kĩ năng giao tiếp và lãnh đạo tốt.

   • Tiếng Anh thành thạo là một lợi thế

6. Hợp đồng và quyền lợi 

• Hợp đồng lao động theo quy định của Việt Nam;

• Giờ làm việc: 37.5 giờ/tuần; 20 ngày nghỉ phép/năm; 10 ngày nghỉ ốm/năm;

• Được hưởng đầy đủ các chính sách về y tế, đào tạo, bảo hiểm như trong chính sách nhân sự của iSEE;

• Được hỗ trợ trong việc khám phá và nâng cao năng lực theo nhu cầu, kết nối và hỗ trợ cho các cơ hội học bổng hoặc hoạt động trao đổi ở trong và ngoài nước;

• Mức lương thỏa thuận tuỳ vào kinh nghiệm và năng lực làm việc.

• Mức lương đã bao gồm các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, có tháng lương 13

• Bản mô tả công việc có thể được điều chỉnh vì mục đích phát huy tốt nhất năng lực của ứng viên và phù hợp mục tiêu của tổ chức.