Tuyển dụng: Cán bộ Tài chính (Thời vụ)
Hình thức: Toàn thời gian
Hợp đồng: 8 tháng, không gia hạn
Địa điểm: Hà Nội
Thời gian bắt đầu: Tháng 4/2023 - 11/2023
Salary (Gross): Thỏa thuận
iSEE là tổ chức phi lợi nhuận hướng đến một Việt Nam nơi tất cả mọi người từ các cộng đồng đa số và thiểu số hiểu, có khả năng thực hành quyền của mình đồng thời tương trợ những người khác trong tiến trình hiện thực hóa quyền của họ. iSEE hướng đến việc thúc đẩy các giá trị tự do, bình đẳng, khoan dung trong xã hội Việt Nam.
Một số nhiệm vụ chính:
· Quản lý tài chính tổ chức, tài chính dự án và các nhiệm vụ liên quan tới thuế, kiểm toán.
· Hỗ trợ trong điều hành hoạt động chung của iSEE bao gồm các thực hành và hệ thống hành chính, nhân sự và tài chính dựa trên các quy định của pháp luật, chiến lược, chính sách và kế hoạch của tổ chức;
Một số yêu cầu chính:
· Cam kết với các giá trị của iSEE;
· Có năng lực và khả năng làm việc độc lập, tự chủ;
· Có kinh nghiệm về quản lý tổ chức (hành chính, nhân sự, tài chính), và quản lý các chương trình, dự án;
· Có bằng Cử nhận về các ngành tài chính, kế toán;
· Kinh nghiệm làm việc từ 05 năm trở lên;
· Sử dụng thành thạo tiếng Anh (đọc văn bản, viết báo cáo);
· Có đam mê và mong muốn xây dựng iSEE thành một tổ chức có uy tín và tạo ra những thay đổi tích cực trong lĩnh vực quyền của các nhóm thiểu số và thúc đẩy các giá trị phổ quát.
Bản mô tả công việc chi tiết được đính kèm như dưới đây.
Các ứng viên quan tâm xin gửi thư ngỏ giới thiệu bản thân và sự quan tâm, kèm một bản CV chi tiết năng lực và kinh nghiệm tới chị Phùng Thị Tường Vân theo địa chỉ email tuyendung@isee.org.vn.
Hình thức nhận hồ sơ: Chỉ nhận qua email (lưu ý không gửi file nén ZIP, RAR)
Hạn nhận hồ sơ: 17h ngày 28/02/2023.
Thông báo kết quả: Qua email chỉ với ứng viên được chọn, tối đa 05 ngày làm việc sau hạn nhận hồ sơ.
— ⭑ —
Chúng tôi chào đón mọi hồ sơ, không phân biệt dân tộc, tuổi tác, tình trạng khuyết tật, giới tính, xu hướng tính dục, bản dạng và thể hiện giới; các ứng viên thuộc các nhóm thiếu sự hiện diện được khuyến khích nộp hồ sơ. Việc tuyển dụng dựa vào những tiêu chuẩn công bằng.
Cán bộ Tài chính/Senior Finance officer
Mục tiêu
- Đảm bảo tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và tính nhất quán của hệ thống tài chính iSEE
- Cung cấp hỗ trợ cần thiết cho nhân viên để đảm bảo tính hiệu quả và chi phí hợp lý
- Cung cấp đầy đủ thông tin và đóng góp ý kiến cho những quyết định mang tính tổ chức và chiến lược
- Đảm bảo cán bộ iSEE nắm được kiến thức và thực hành cần thiết về quản lý tài chính
- Quản lý trợ lý tài chính để hỗ trợ hoạt động của tổ chức
Chịu trách nhiệm giám sát và báo cáo: Viện trưởng
Trách nhiệm giám sát: Trợ lý tài chính
Mối quan hệ công việc
- Cán bộ iSEE
- Nhà tài trợ
- Đối tác
Các kết quả và nhiệm vụ chính phải đạt được
Quản lý tài chính tổ chức
- Cung cấp thông tin và tư vấn tài chính cho Nhóm Quản lý về các chiến lược và quyết định tài chính
- Đào tạo và tập huấn cho cán bộ và đối tác về các vấn đề tài chính
- Cung cấp và cập nhật cho Nhóm Quản lý về luật pháp và chính sách liên quan đến các vấn đề tài chính tổ chức
- Thường xuyên điều chỉnh và cập nhật các hướng dẫn tài chính của tổ chức
2. Quản lý tài chính và ngân hàng
- Quản lý hệ thống tài chính bao gồm các ngân sách từ các nguồn tài trợ và dịch vụ tư vấn và phần mềm kế toán (Bravo)
- Kiểm tra và đảm bảo các chi phí tuân thủ theo hệ thống tài chính theo chính sách, thủ tục của iSEE và của nhà tài trợ, và theo các yêu cầu của pháp luật Việt Nam; Và chịu trách nhiệm kiểm tra trực tiếp chứng từ hoàn ứng
- Đảm bảo tính nhất quán và trách nhiệm giải trình thông qua việc đối chiếu hàng tháng với hệ thống Wiki
- Quản lý báo cáo tài chính bao gồm báo cáo tài chính hàng tháng, báo cáo tài chính tổ chức và báo cáo cho chính quyền địa phương (theo yêu cầu); và hoàn thiện các báo cáo của các nhà tài trợ như đã thống nhất với các nhà tài trợ
- Chịu trách nhiệm phân bổ chi phí nhân sự và chi phí quản lý cho các dự án
- Chịu trách nhiệm về các vấn đề về ngân hàng và thực hiện các giao dịch ngân hàng nội bộ
3. Thuế
- Thực hiện các hoạt động liên quan đến thuế thu nhập cá nhân đối với nhân viên và tư vấn
- Thực hiện các hoạt động liên quan đến thuế giá trị gia tăng cho tổ chức
- Thực hiện các hoạt động liên quan đến thuế cho mảng tư vấn của tổ chức (thuế doanh thu)
4. Kiểm toán
- Chuẩn bị cho kiểm toán nội bộ và bên ngoài
- Đưa ra các khuyến nghị và điều chỉnh cần thiết dựa trên những khuyến nghị kiểm toán
5. Nhiệm vụ khác
- Tham gia các hoạt động tập huấn đào tạo, họp và các chức năng khác của tổ chức
- Tham gia các khóa tập huấn và các sự kiện của đào tạo, cũng như đại diện cho iSEE tại các hoạt động nhất định trong những trường hợp cần thiết